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外高桥造船:合同信息化平台初建成 风控实现全覆盖
发布时间:2015-04-09 13:24:31 | 来源: | 作者:陈齐乐

    法律顾问如何支持企业生产经营决策?如何从被动的法律咨询服务提供者向主动干预、积极献言的企业经营主体参与者的角色进行转变?作为出口外向型企业的船企,如何在生产经营过程中防范法律风险?如何与船东斡旋,最大限度地利用法律武器捍卫自己的经济利益?针对这些问题,上海外高桥造船有限公司法务部副主任汪静君结合过去一年外高桥造船法务部门取得的经验和成绩,作出了解答。
    汪静君表示,会议是企业重大经营决策的重要方式,如果要将法务工作嵌入企业的生产经营决策过程,法律顾问团队就必须积极参加股东会议、董事会议、党政联席会议及总经理办公会议等重大决策会议;从程序的合规性、决策的合法性、风险的可控性方面发现、指出存在的问题;及时组织调动法务部的专业人员及外聘律师,对公司可能面临的重大经营决策风险作出预警,并给予法律专业层面的支持。
    如果说企业在经营决策中面临的是显性风险,那么加强防范法律风险的基础工作,全面推进风险管理则可以使企业更有效地应对隐性风险。其中,加强公司规章制度的建设是法律顾问重要的日常工作,也是风险管控的基础工作。2014年,在规章制度建设方面,外高桥造船法务部门不仅完善了以《法律纠纷管理办法》、《合同管理办法》、《法定代表人授权管理规定》、《外聘律师管理规定》、《法律事务工作管理规定》为主框架的法律制度,而且加强了公司制度会签审核,全年共审核公司制度规范39项,使公司的建章立制工作更具严密性。其按照国资委《中央企业全面风险管理指引》规定及中国船舶工业集团公司相关要求建议成立的由总经理担任组长的风险管理小组,不仅编制了《全面风险管理制度》,还通过填报风险识别问卷、组织部门自评等方式开展例行风险识别与评估工作。这些举措提高了各部门进行风险防范的意识,进一步增强了其专业性与合规性。同时,外高桥造船法务部门的建言直接促成了应收账款催收机制、原材料供应商合作协议以及汇率管理政策这三项制度创新,有效控制了船东违约、原材料价格波动以及汇率波动这三个对企业经营成本至关重要的因素可能带来的风险。
    汪静君还表示,合同作为企业经营活动的重要载体,是企业间经济往来的主要依据。其贯穿于企业经营活动的全过程,因此企业的经营活动过程实质是合同履约过程,对合同全生命周期的管控,是企业全面风险管理的核心所在。
    从2014年7月起,为进一步加强公司风险管控工作,外高桥造船法务部与信息部、企划部等部门携手,共同推进“合同全生命周期信息化平台”项目建设工作,通过建立一套从合同项目立项到履行直至评估的全过程闭环管理机制,利用信息化手段搭建公司统一的合同项目全生命周期管控平台,从而实现合同的“事前防范、事中监控和事后分析”全过程动态监控。
    该平台共分为立项管理、合同前期准备、合同签订、合同履行、合同归档、合同分析、决策支持七个环节,覆盖合同的事前、事中、事后全过程;同时,将供应商管理、预算管理、安全管理、现场管理等其他诸多因素纳入风险测评的范围。可以说,虽然名为“合同全生命周期信息化平台”,但是该平台关注的重点远不止于合同,供应商和预算成本也是其重点监控对象。而为了实现对这三者的把控,该平台确定了明确的关键控制点,在合同签订时做到“没预算不签订”、“未生效不执行”;在合同付款时做到“没合同不付款”、“不达标要扣款”;在合同收款时做到“加减账要监控”、“收款期要监控”。
    据悉,该系统已经于2014年12月上线试运行,外高桥造船本部合同已经全部纳入系统中进行签订、会签流转、审核;物资采购合同也已与预算系统、审价系统打通,实现了没有预算不能签合同、不经审价不能签合同。接下来,其将从供应商管理、预算管理、成本管理、支付管理、合同履约过程管理五个子系统着手,对合同全生命周期管理系统进行整合,并且将在外高桥造船应用实践的基础上,陆续覆盖到公司两岸四地。

 
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